Professionelle Notenverwaltung

Für jedes Orchester, jeden Musikverein und jede Band ist eine Inventarverwaltung unerlässlich. Das Notenarchiv wird allerdings dabei oft außeracht gelassen, obwohl dies einen beträchtlichen Wert darstellt.

SoftNote ist die professionelle Anwendung, um Ihren gesamten Notenbestand einfach und effizient zu verwalten.
Musikvereine, Orchester, Chöre und Bands behalten mit SoftNote jederzeit den Überblick über das gesamte Notenarchiv. Eine leicht zu bedienende, intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine leichte Erfassung der Noten. Vielfältige Anpassungsmöglichkeiten passen SoftNote an die speziellen Bedürfnisse Ihres Orchesters an.

Vielfältige Sortiermöglichkeiten und eine umfangreiche Such- und Filterfunktion ermöglichen das schnelle Finden bestimmter Notenstücke. Eine frei konfigurierbare Druckansicht erlaubt das Drucken verschiedener Inventarlisten – ganz nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen.

Netzwerkfähig – Greifen Sie von allen PCs auf den aktuellen Datenbestand zu!

SoftNote ermöglicht den Zugriff auf die Daten von mehreren PCs aus. Somit können z.B. der Notenwart, der Dirigent und der Vorstand parallel den Notenbestand aktualisieren und einsehen. Legen Sie die Datenbank einfach an einem zentralen Ort wie ein Netzlaufwerk oder einer Cloud ab und arbeiten Sie im Team immer mit den aktuellen Daten.

Mit SoftNote gehören Excel-Tabellen und selbstgestrickte Datenbanken der Vergangenheit an.

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Alles auf einen Blick – immer alles im Blick

In SoftNote erfassen Sie alle relevanten und gewünschten Daten Ihrer Notenausgaben. Dafür können Sie sogar eigene Felder frei definieren. Dadurch passt sich SoftNote an Ihre persönlichen Bedürfnisse an.

Im Hauptfenster sind alle Notenausgaben übersichtlich aufgelistet. Die Ansicht können Sie ganz nach Ihren Wünschen anpassen, damit Sie nur diejenigen Informationen sehen, die für Sie relevant sind. Blenden Sie unwichtige Spalten aus, oder ändern Sie die Reihenfolge der eingeblendeten Spalten.

Einfache Bedienung dank intuitiver Benutzeroberfläche

Auf komplexe Menüstrukturen wurde bei SoftNote verzichtet. Das Programm ist sehr übersichtlich gestaltet. Alle Funktionen sind schnell erreichbar.

Erfassung von Einzelstimmen

Zu jeder Notenausgabe können Sie die vorhandenen Einzelstimmen erfassen. SoftNote ermöglicht Ihnen dann die gezielte Suche nach Notenausgaben mit einer bestimmten Besetzung. Fehlende Stimmen können mit einem Klick aufgelistet werden.

Hinzufügen von beliebigen Dateien

Sie können zu jeder Notenausgabe beliebige Dokumente hinzufügen, wie z.B. Partiturauszüge, Notenblätter, Bilder und Hörbeispiele. Es können bereits vorhandene Dokumente hinzugefügt werden, oder direkt aus SoftNote heraus eingescannt werden. Mit dem optional erhältlichen E-Mail-Plugin können Sie die Dateien auch direkt per E-Mail versenden.

Schluss mit Suchen

Durch die umfangreiche Filterfunktion finden Sie schnell die gewünschte Notenausgabe. Ob nach Titel, Komponist, Musikstil oder Lagerplatz – in SoftNote können Sie gezielt und schnell die gewünschten Noten finden.

 

Konzertprogramm und GEMA-Liste mit einem Klick

Das Erstellen von Musikfolgelisten ist in SoftNote schnell erledigt. Fügen Sie die gewünschten Notenausgaben Ihrer Musikfolge-Liste hinzu, und drucken Sie mit einem Klick die fertige Liste für die GEMA aus. Die erstellte Liste kann
gespeichert werden.

Mandantenverwaltung

SoftNote ist mandantenfähig. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere Orchester / Gruppen zu verwalten. So können Sie in SoftNote verschiedene Notenbestände gleichzeitig verwalten und behalten stets die Übersicht.

Online-Recherche-Plugin

Mit dem optional erhältlichen Online-Recherche-Plugin haben Sie aus SoftNote heraus Zugriff auf eine Datenbank mit über 100.000 Notenausgaben. Diese können Sie dann direkt in SoftNote importieren. Sie sparen sich somit bei der Notenanlage die Eingabe aller Informationen wie Komponist, Arrangeur, Schwierigkeitsgrad etc. Sie suchen sich bequem die entsprechende Notenausgabe raus, klicken auf “Übernehmen” und haben somit alle benötigten Informationen in SoftNote vorhanden.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

  • Einfache Erfassung Ihrer Notenstücke dank intuitiver Benutzeroberfläche
  • Anlegen mehrerer Mandanten
  • Anlegen von Untertiteln bei Medleys, Potpourris und Sammelheften
  • Individuelle Verwaltung verschiedener Besetzungen und Instrumente
  • Erfassung von Einzelstimmen
  • Ausgeliehene Einzelstimmen und Notensätze verwalten
  • Abbildungen und Hörbeispiele hinzufügen
  • Hinzufügen von beliebigen Dateien wie Partiturauszüge, Scans, Dokumente
  • Frei konfigurierbare Felder für Ihre individuellen Bedürfnisse
  • Frei konfigurierbare Lagerverwaltung entsprechend Ihrer Anforderungen
  • Flexible Such- und Filterfunktion zum Auffinden bestimmter Notenstücke
  • Verschiedene Listen und Auswertungen, z.B. Inhaltsverzeichnis für Musikerordner
  • Etikettendruck
  • Umfangreiche Importfunktion für Ihre bestehenden Daten
  • Exportfunktion zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen
  • Drucken von Inventarlisten
  • Druckausgabe flexibel nach Ihren Wünschen gestalten
  • PDF-Erstellung der verschiedenen Listen mit einem Klick
  • Einfache Erstellung von Musikfolgelisten für die GEMA/SUISA/AKM
  • Kostenlose Updates

 

Was unsere Kunden über SoftNote sagen:

5,0 rating

Ein Programm, das den Anforderungen an das elektronische Notenarchiv eines Gesangvereins optimal entspricht: selbsterklärend, einfach zu bedienen, ohne Firlefanz, mit schöner Suchfunktion! Unser Notenwart war von dem Programm sehr angetan. Reaktion des Anbieters bei Fragen inhaltlich und zeitlich ausgezeichnet!

Hartmut L.